Avez-vous travaillé sans relâche sur un document Word et soudainement le courant est tombé en panne? Si, pour toute autre raison, votre ordinateur s’est arrêté ou redémarré, même avant d’avoir effectué des sauvegardes, ne vous inquiétez pas!
Nous verrons sous peu ensemble comment récupérer un document Word non sauvegardé ou endommagé , en examinant différentes manières de postuler. Si à côté de cela, vous avez également perdu votre feuille de calcul, consultez notre article sur la façon de récupérer un fichier Excel non enregistré!
Récupérez des documents en enregistrant automatiquement les dernières versions
Parmi les nouvelles fonctionnalités les plus importantes de Microsoft Office 365 , il y a la fonctionnalité de sauvegarde automatique . S’il est activé , ce dernier permet de récupérer le fichier mot non enregistré en le sélectionnant dans la case de gauche qui apparaît lors de la première réouverture du programme.
Vous pourrez voir tous les fichiers disponibles répertoriés , avec leur nom, date et heure, en pouvant choisir celui qui est utile parmi les différentes versions. Cliquez simplement sur le fichier non enregistré et décidez si vous souhaitez continuer à travailler dessus ou en créer une copie immédiatement.
Vous pouvez supprimer les fichiers indésirables en cliquant sur la flèche à côté du nom et en cliquant sur Supprimer . En appuyant sur Fermer à la place, même si vous n’avez pas examiné les fichiers, vous pouvez toujours les revoir ultérieurement, puis choisir de les enregistrer ou de les supprimer définitivement.
Mais fais attention! Ce mode n’est possible que si vous l’avez préalablement activé.
Récupération après une erreur de fichier corrompu
Si vous ne parvenez pas à ouvrir votre fichier Word car il est endommagé, à l’aide de la commande Ouvrir et réparer , vous pouvez le récupérer. Le chemin à suivre est le suivant:
- Cliquez sur Fichier puis sur Ouvrir à la recherche de l’emplacement ou du dossier où se trouve le document Word.
- Cliquez sur le fichier, puis sur la flèche à côté de Ouvrir.
- Sélectionnez ensuite l’élément: Ouvrir et restaurer.
Si vous utilisez une version plus ancienne, telle que Word 2007 , vous devez savoir que l’onglet Fichier est manquant et que vous devrez appuyer sur le bouton Office puis sur Ouvrir .
Comment récupérer un fichier Word manuellement étape par étape
Une méthode plutôt efficace pour récupérer des documents non enregistrés consiste à récupérer des fichiers à partir du dossier d’enregistrement automatique. Nous nous référons en particulier à ceux stockés avec les extensions suivantes: .asd des documents non enregistrés, .tmp utilisé pour les fichiers temporaires et .wbk de ceux avec sauvegarde automatique.
Le chemin à suivre pour récupérer des fichiers avec Word 2016 , non enregistrés et soudainement disparus, est en cliquant sur Fichier en haut à droite. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’élément Gérer le document et cliquez sur Récupérer les documents non enregistrés. Vous serez immédiatement renvoyé dans le dossier dédié aux fichiers Word, où vous pourrez enregistrer votre fichier.
Si vous avez besoin de récupérer des fichiers Word temporaires ou une sauvegarde, vous devrez:
- Cliquez sur Fichier et sélectionnez Options (pour les versions précédentes: Outils – Options ).
- Cliquez sur Enregistrer et marquez le dossier indiqué dans le chemin du fichier d’enregistrement automatique.
- Fermez le programme et ouvrez le dossier Explorateur de fichiers.
- Ouvrez l’ Explorateur Windows (ou Finder pour Mac) et sélectionnez le fichier .wbk ou .tmp en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Ouvrir avec et sélectionnez Microsoft Word.
Nous vous rappelons également que, bien que les sauvegardes soient facilement identifiables, les fichiers non enregistrés sont généralement intitulés: Nom du document_Enregistrement automatique .
Puis-je récupérer un document Word que j’ai fermé sans enregistrer?
Oui, et la procédure est simple et rapide. À moins que vous n’utilisiez Office 365, qui enregistre automatiquement les fichiers soudainement fermés, pour récupérer des documents que vous n’avez pas eu l’occasion d’enregistrer manuellement, vous devez procéder différemment. Voici les principales méthodes:
Procédure standard
Une fois le programme ouvert à nouveau après une fermeture accidentelle, dans le volet gauche, identifiez l’élément « Afficher les fichiers récupérés » et cliquez dessus. Après avoir identifié le document à récupérer, cliquez sur » Afficher » puis procédez avec » Enregistrer sous » et enfin cliquez sur » Fermer » pour terminer l’opération.
Récupération manuelle: version Word 2016
Si vous disposez de cette version récente de Word, l’ enregistrement se fait via «Fichier»> «Gérer le document»> «Récupération de documents non enregistrés» . De là, il vous suffit de sélectionner et d’enregistrer le fichier qui nous intéresse.
Version Word 2010
Au lieu de cela, si vous disposez d’une version de Word égale ou inférieure à 2010, procédez comme suit: « Fichier »> « Récent »> « Récupérer les fichiers non enregistrés ».
Version Word 2007
Si vous disposez de cette version, continuez comme suit: «Office»> «Options Word»> «Enregistrer» . Une fois que la zone » Chemin d’accès au fichier d’enregistrement automatique » a été identifiée , enregistrez le chemin d’accès à l’intérieur, puis fermez Word. À ce stade, rouvrez à nouveau le dernier dossier via « Explorateur de fichiers »> « Explorateur Windows » et ouvrez en choisissant Microsoft Word.
Revenir aux versions antérieures de Microsoft Word
Si vous avez une version légèrement plus ancienne de Word, équivalente à 2010 ou inférieure, il existe plusieurs façons de récupérer un fichier Word endommagé. L’une des plus simples et des plus utilisées, similaire à celle indiquée ci-dessus, est la recherche du document original sur le PC .
- Windows Vista et 7: Vous devrez suivre le chemin de démarrage – tapez le nom du document dans Démarrer la recherche – Entrée . Votre document doit être dans la liste Fichiers, avec juste un double-clic pour l’ouvrir. Sinon, appuyez sur Démarrer – tapez * .doc / *. Docx dans Démarrer la recherche – Entrée
- Windows XP: appuyez successivement sur Démarrer – Rechercher – fichiers ou dossiers – tapez le nom de votre fichier – Recherchez et sélectionnez Poste de travail . Si vous ne trouvez pas le fichier, entrez une recherche pour * .doc / *. Docx dans la zone Rechercher les fichiers ou les dossiers nommés . En dernier recours, nous vous recommandons de vérifier la corbeille , en affichant les fichiers par date de suppression.
Si la méthode ci-dessus ne fonctionne pas, vous pouvez rechercher des fichiers « ~ » ou temporaires.
Windows Vista et 7
- Vous devrez cliquer sur Démarrer, taper ~ dans la case Démarrer la recherche , puis appuyer sur Entrée ou Afficher plus de résultats . Pour trouver votre fichier, vous pouvez faire défiler les fichiers jusqu’à ce que vous trouviez celui que vous souhaitez récupérer, même en cliquant sur Afficher plus ou Voir plus de résultats .
- Pour les fichiers temporaires , par contre, en cliquant sur Démarrer – en tapant TMP – Lancer la recherche – Entrée, vous devriez pouvoir trouver votre fichier en appuyant sur Autre dans la barre d’outils appelée Afficher uniquement.
Windows XP
- Cliquez dans l’ordre Démarrer – Recherche – Fichiers ou dossiers et tapez ~ *. * dans la zone Rechercher les fichiers ou dossiers nommés . Une fois que vous avez cliqué sur Rechercher, vous pouvez visualiser les fichiers à récupérer par date en cliquant sur: Afficher – Réorganiser les icônes par date .
- Le chemin à suivre pour récupérer les fichiers Word temporaires est le suivant: cliquez sur Démarrer – Rechercher – Fichiers ou dossiers – tapez *. Tmp dans Rechercher des fichiers ou des dossiers nommés – rechercher Mon ordinateur . Si vous ne trouvez pas votre fichier, cliquez simplement sur Afficher – Détails – Afficher – icônes en fonction de la date.
Comment récupérer des fichiers Word non enregistrés sur Mac?
La perte de documents pendant que vous travaillez est probablement la plus grande tragédie de Word. Cela peut se produire lorsque Microsoft Word pour Mac cesse soudainement de fonctionner ou, par négligence, nous avons oublié d’enregistrer certains fichiers.
Est-il possible de récupérer des documents Word non enregistrés sur Mac? Oui, et il existe 3 méthodes pour le faire:
- Récupérez des documents avec la récupération automatique. Il s’agit d’un Mac par défaut qui génère automatiquement une copie d’un fichier Word ouvert toutes les 10 minutes. Par conséquent, pour récupérer les documents perdus, vous devez d’abord fermer Word. Depuis « Accueil », ouvrez le dossier « Microsoft User Data » et localisez le fichier qui nous intéresse, en le renommant en ajoutant l’extension « .doc ». Maintenant, cela va s’ouvrir avec Word pour Mac.
- Récupérez les documents du dossier TMP. De plus, les documents sont également stockés dans un dossier temporaire . Pour les restaurer, vous devez: aller dans « Applications »> « Utilitaires »> « Terminal ». Entrez ici open $ TMPDIR pour accéder au dossier TMP, qui contient le fichier « TemporaryItems » qui doit être ouvert avec Microsoft Word. Pour récupérer le document, cliquez simplement sur « Enregistrer sous » et déplacez-le vers un autre emplacement.
- Utilisez EaseUS Data Recovery pour Mac. Pour récupérer les données perdues par erreur, par arrêt soudain du programme ou en raison d’un virus, utilisez simplement EaseUS Data Recovery Wizard pour Mac pour résoudre le problème. Accédez au disque, sélectionnez un emplacement pour commencer l’analyse des données . Après l’analyse, vous aurez un aperçu de tous les fichiers récupérables, avec la possibilité de pouvoir les restaurer.
Conseils utiles pour la prochaine fois
Le premier et peut-être l’un des conseils les plus utiles que nous puissions vous donner est d’activer l’ enregistrement automatique de Word (sur un lecteur ou SharePoint) juste pour éviter de perdre soudainement votre travail. Si vous disposez d’un abonnement Office 365, assurez-vous d’avoir installé la dernière version disponible.
Pour définir l’enregistrement automatique, appuyez successivement sur Fichier – Options – Enregistrer , tandis que dans Outlook, cliquez sur Fichier – Options – Mail . Assurez-vous donc que la case à côté de Enregistrer les informations de sauvegarde automatique est cochée toutes les x minutes . Vérifiez également que la fonction est activée: Conservez la dernière version automatiquement restaurée si vous fermez sans enregistrer.
Si vous utilisez une ancienne version du programme, le moyen le plus simple et le plus évident d’éviter de perdre des documents est de cliquer sur le bouton Enregistrer.
Questions fréquentes
Utiliser des documents Word n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Parfois, il peut arriver que vous pensiez avoir perdu des documents importants en raison d’un oubli qui nous a fait oublier de cliquer sur le bouton «Enregistrer» . Dans cette crise, nous ne sommes pas seuls. Voici les questions que de nombreux utilisateurs se posent lors de l’utilisation du programme de package Office:
Qu’est-ce que Word Autosave?
L’enregistrement automatique est un nouveau paramètre qui vous permet d’ enregistrer automatiquement des fichiers toutes les quelques secondes lors de l’utilisation du package Microsoft. Cette fonctionnalité est disponible dans Excel, Word et PowerPoint pour les abonnés Microsoft 365.
Pour éviter que l’enregistrement automatique n’écrase le fichier d’origine avec les modifications, il est recommandé d’essayer « Enregistrer une copie » au lieu de «Enregistrer sous» avant d’effectuer des modifications.
Où sont conservés les fichiers Word qui ont été automatiquement enregistrés?
L’enregistrement automatique des données se produit uniquement en cas de situations extrêmes, telles que, par exemple, en raison d’une panne système inattendue ou d’un crash. Par conséquent, il est toujours recommandé de continuer à enregistrer manuellement vos documents pendant que vous utilisez Word.
Selon votre version d’Office, les fichiers enregistrés automatiquement peuvent se trouver dans l’un des emplacements suivants:
- C:\User\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- C:\User\YourUserName\AppData\Local\Temp
- C:\Windows\Temp
Comment récupérer Word après l’erreur «Microsoft Word a cessé de fonctionner»
Plusieurs raisons entraînent une interruption momentanée de Word, provoquant l’apparition de l’erreur « Microsoft Word a cessé de fonctionner ». Voici 4 méthodes pour corriger ce problème:
- Démarrez Windows en mode sans échec
Essayez de redémarrer le PC avec Shift Key + Power> «Restart». Passez à « Dépannage »> « Options avancées »> « Paramètres de démarrage »> « Redémarrer » . Poursuivre en appuyant sur «F4» et enfin «Run» .
- Réparer l’installation d’Office
Si la première méthode ne fonctionne pas, essayez: faites un clic droit sur le menu démarrer> Applications et fonctionnalités. Sélectionnez «Installer Office», choisissez «Modifier» et terminez par « Option de réparation rapide ».
- Désactiver les compléments MS Word
Pour suivre cette méthode, vous devez: imprimer la touche Windows + R et taper exe / a, puis cliquer sur «Entrée» pour ouvrir MS Word sans plugin.
Continuez avec «Fichier»> «Options»> «Compléments». Cliquez sur « Gérer » et sélectionnez « Compléments COM », désélectionnez-en un à la fois et terminez l’opération avec «OK».
- Remplacez le fichier de modèle global Normal.dot
Comme dernière méthode de réparation, nous suggérons: Imprimez Windows + X et sélectionnez « Invite de commandes ». Entrez la commande ren%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\OldNormal.dotm et appuyez sur «Entrée». Attendez que la commande se termine et quittez.